Pourquoi faire appel à un cabinet d’audit RGPD ?

Se conformer au Règlement Général sur la Protection des Données personnelles (RGPD) est loin d’être une tâche facile. Bien au contraire, c’est un long périple qui exige une certaine rigueur pour éviter les erreurs de traitement. Le recours à un cabinet d’audit spécialisé en la matière semble être inévitable. Explications !

Les obligations des entreprises en conformité RGPD

La mise en conformité RGPD, c’est tout simplement le respect du texte de loi européen sur la protection des données à caractère personnelles. Adopté en 2018, beaucoup d’organismes ne l’appliquent pas encore aujourd’hui. Parmi les principales obligations, on peut citer la transparence envers les personnes sources des informations. Le RGPD a été mis en place pour le renforcement de leurs droits, c’est-à-dire leur vie privée. C’est toujours la Commission nationale de l’informatique et des libertés ou la CNIL qui veille à l’application de ce règlement pour la France. Mais il n’y a plus de déclaration au préalable à faire. Ce sont les entreprises elles-mêmes qui dressent des documents RGPD.

Suivant une formalité, ils doivent être tenus à jour pour prouver aux autorités la conformité. Le registre des traitements de données fait partie de ces documents. D’ailleurs, chaque organisme a intérêt à structurer efficacement le système d’informations qu’il utilise. L’objectif étant de garantir la sécurité des données personnelles. Par ailleurs, la conformité au RGPD commence aussi dès la collecte des informations auprès des personnes sources. Il faut pouvoir obtenir leur consentement libre. Et lorsqu’elles exercent leurs droits (supprimer ou modifier les données), les entreprises doivent les respecter. Ce ne sont que quelques aperçus des obligations qui attendent les concernés. Voilà pourquoi il paraît nécessaire de solliciter un cabinet d’audit RGPD.

Les bonnes raisons de recourir à un cabinet d’audit RGPD

Pour rappel, la désignation d’un DPO ou délégué à la protection des données fait partie des étapes essentielles pour le respect du règlement RGPD. Il est donc responsable des différentes tâches liées à la conformité, notamment la tenue du registre des traitements. Mais malgré cela, le recours à un cabinet externe spécialisé est une excellente alternative dans la mesure où le DPO manque d’expérience. Il faut aussi comprendre que la conformité RGPD est difficile à mettre en place et à maintenir. Un audit permettra donc de donner un coup de pouce au DPO interne, de détecter les non-conformités et surtout de mettre à jour les mauvaises pratiques.

Un cabinet d’audit RGPD fournit un expert certifié en conformité aux entreprises qui en ont besoin. Sa mission est claire, garantir le respect du règlement de la protection des données personnelles pour éviter les sanctions de la CNIL. Il fournit des conseils précieux grâce à ses connaissances poussées de la mise en application du RGPD. Ce n’est pas tout, il réalise également une analyse d’impact de la conformité sur le développement global de l’entreprise. Une reprise des anciens contrats peut être nécessaire afin d’y intégrer les mentions obligatoires du RGPD. Ses compétences juridiques et administratives seront forcément utiles aux organismes de toutes tailles.