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Les entreprises ont aujourd’hui le choix entre la gestion de la paie en interne ou en externe. Dans cette dernière, la paie est confiée à un organisme extérieur ou un prestataire, qui prend en charge intégralement ou partiellement ce domaine. Dans tous les cas, de nombreuses entreprises ont déjà pu tirer des bénéfices de ce système.
Externaliser la paie pour gagner en temps et en productivité
Quelle que soit l’activité d’une entreprise, la gestion de la paie ne se résume pas à payer mensuellement les salariés. D’ailleurs, même cette dernière est le résultat d’un processus long et complexe, qui nécessite énormément de ressources en interne. En réalité, la gestion de la paie consiste à la gestion administrative des salariés, dont l’établissement des divers documents juridiques, sociaux et fiscaux. Il tient ainsi compte des différents statuts et contrats auxquels les employés de l’entreprise sont soumis. Ce qui peut prendre énormément de temps avant d’être finalisé. Or, le processus de la paie se doit de respecter des délais et des échéances précises.
A cela s’ajoute le respect de la législation en vigueur ainsi que des conventions applicables. La prise de décisions de certains chefs d’entreprise à externaliser la paie se justifie ainsi par le désir de gagner du temps. En effet, l’externalisation paie Vaucluse en partie ou en totalité permet d’accélérer les procédures. Entre la saisie des informations, le calcul des éléments variables, l’édition des fiches de paie, le contrôle de conformité des bulletins de paie, la distribution des fiches de paie, le paiement, le stockage des documents, … Il y a autant de tâches chronographes et à faible valeur ajoutée dont l’entreprise peut se décharger. De cette façon, elle se concentre sur ses activités principales et gagne en productivité.
Externaliser la paie pour s’assurer de la conformité juridique
La gestion de la paie est un domaine réglementé par le code du travail. Cependant, ce dernier est en constante évolution. Pour rester en conformité, les entreprises doivent effectuer une veille constante, et s’assurer que l’ensemble de leurs procédures soient conformes avec les exigences du code du travail. Confier la gestion de la paie à une société spécialisée permet de s’appuyer sur des professionnels experts dans ce domaine, pouvant répondre à des besoins de conformité juridique. En plus de cela, il y a également la gestion des déclarations sociales et fiscales, qui doivent être exemptes d’erreurs.
Autrement, l’entreprise peut faire l’objet de sanctions importantes, et peut même être amenée à payer de lourdes sanctions financières. De plus, les erreurs dans la paie et la gestion des arrêts de travail sont aussi la source de conflits avec les salariés. Mais cela risque de nuire considérablement à la productivité globale de l’entreprise. Toutefois, il est important de choisir un bon prestataire pour se charger de la gestion de la paie, afin de tirer le meilleur de cette pratique. En effet, le domaine de l’externalisation RH connaît un grand nombre de nouveaux acteurs depuis quelques années.
