Quel outil utilisé pour être en conformité avec le RGPD

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L’évaluation RGPD consiste à la mise en conformité d’une organisation à la règlementation, la nouvelle loi européenne sur la confidentialité des données. Cela permet non seulement d’obtenir des indicateurs indiquant votre niveau de conformité, mais également un aperçu détaillé de la situation et des indications spécifiques sur les domaines d’intervention sur lesquels les entreprises doivent se concentrer pour être totalement conformes. Un outil pour être en conformité avec le RGPD est nécessaire pour s’assurer que l’entreprise soit en règle.

Évaluation du RGPD: domaines d’intervention

Le RGPD couvre un large éventail de domaines. Pour être complète, une évaluation doit fournir des indicateurs spécifiques concernant chacun de ces domaines. Voici quelques indicateurs à prendre en compte :

  • Traitement des données : Quand peut-on dire qu’entreprise est conforme en termes de traitement des données? Les traitements sont-ils effectués correctement? L’entreprise a-t-elle mis en œuvre les mesures adéquates concernant les activités de traitement? Une évaluation RGPD complète permet d’avoir une cartographie efficace sur les vulnérabilités liées aux opérations de traitement et aux finalités du traitement des données.
  • Gestion des données : cet outil pour être en conformité avec le RGPD fournit des informations détaillées sur les méthodologies mises en œuvre pour gérer les données. Qui peut accéder aux données et les gérer? Les données sont-elles transférées pendant la phase de traitement?
  • Politique de confidentialité : l’évaluation RGPD est un outil unique qui fournit également un indicateur spécifique sur la conformité aux politiques de confidentialité de l’entreprise. La nouvelle loi européenne implique la mise à jour des politiques existantes qui doivent être réécrites afin de se conformer au RGPD.
  • Droits de la personne concernée : En réalité, le traitement de données peut comporter des risques sur les droits et libertés de la personne concernée. Selon le RGPD, il est nécessaire d’évaluer ces risques afin de mettre en œuvre les mesures adéquates pour les minimiser. L’indicateur spécifique de cet élément indique le niveau de ces risques lors du traitement des données.
  • Protection des données : l’évaluation RGPD aide les entreprises à détecter les failles de la protection des données. Les sites Web d’entreprise, les applications Web et l’infrastructure informatique doivent être évalués pour détecter les vulnérabilités. Pour mener à bien cette activité spécifique, il faut disposer d’outil pour être en conformité avec le RGPD.
  • Protection de la vie privée dès la conception : il s’agit d’un indicateur très important. Il indique si l’entreprise met en œuvre les mesures adéquates afin de minimiser les risques lors de la phase de conception.

Évaluation RGPD: plan d’action

Les outils pour être en conformité avec le RGPD fournissent des indicateurs spécifiques concernant tous les domaines d’intervention du RGPD. Il existe également un plan d’action concret avec les actions spécifiques à mettre en œuvre afin de combler le fossé avec la réglementation.

Ces actions couvrent tous les domaines du RGPD. En effet, l’évaluation permet aux entreprises d’avoir une vue d’ensemble sur leur niveau de conformité. Cependant, ce dernier est présenté à la fois d’un point de vue générique (niveau global de conformité au RGPD) et d’un point de vue spécifique (quel est mon niveau de conformité pour chaque domaine d’intervention?).

Cartographier ses vulnérabilités

Souvent, l’écart à combler est très grand. Cependant, la société dispose du plan d’action avec les actions (divisé par leur gravité) à mettre en œuvre. Cette liste est une ressource très importante qui peut facilement guider l’entreprise vers les actions qui comblent cette lacune normative.

Le rapport obtenu une fois l’évaluation terminée peut être présenté aux autorités. Ce rapport, en plus de montrer que la société est conforme, montre qu’elle est également consciente de ses vulnérabilités en matière de protection des données. Fondamentalement, ce rapport a une valeur stratégique significative.