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Plusieurs facteurs garantissent la réussite d’une entreprise dans son secteur, mais sans aucun doute, la gestion du temps est le plus important. À tous les niveaux, le temps représente un investissement considérable, surtout pour les employés. Heureusement, il est possible d’utiliser une badgeuse. Décryptage !
L’essentiel à connaître sur la badgeuse et ses fonctionnalités
Les badgeuses sont aujourd’hui devenues incontournables en entreprise. Il ne s’agit ni plus ni moins que d’un dispositif de pointage conçu pour la gestion des présences. C’est pour cette raison qu’on l’appelle aussi pointeuse ou timbreuse pour les plus anciens. À la différence des anciens systèmes, une badgeuse traite de façon automatique toutes les données grâce à l’évolution technologique. Ce qui facilite grandement la tâche aux responsables des ressources humaines. Et comme son nom l’indique, une badgeuse implique l’usage d’un badge, d’un terminal électronique ainsi que d’un logiciel de gestion du temps. Cette merveille technologique comporte plusieurs fonctionnalités, mais en général, elle assure le contrôle du temps de travail des salariés.
Contrairement aux idées reçues, une badgeuse ne permet pas seulement de suivre l’heure d’arrivée et de sortie du personnel. Ses fonctionnalités offrent une grande possibilité en matière de gestion de temps. Toutefois, cela dépendra du logiciel utilisé, car on en retrouve plusieurs centaines sur le marché du software. Les entreprises doivent donc choisir l’outil adapté à leurs réels besoins afin d’optimiser la gestion RH. Par ailleurs, les pointeuses horaires dernières cries fonctionnent toujours avec le Cloud pour une utilisation à distance. Elles peuvent de ce fait servir même pour les salariés en télétravail ou ceux qui sont en déplacement. Utiliser ce genre de dispositif est une véritable aubaine pour n’importe quel organisme.
Zoom sur les avantages procurés par une badgeuse en entreprise
Une badgeuse offre avant toute chose plus de flexibilité pour les responsables RH dans la gestion des horaires. Faisant partie des dernières technologies numériques sophistiquées, elle reste intuitive dans son utilisation, mais difficile à hacker. Autrement dit, le dispositif est fiable à 100% et les informations qu’il contient attestent du temps de travail réel des salariés. Ce qui permet d’éviter les litiges liés aux horaires. En outre, une badgeuse est souvent accompagnée d’un logiciel de gestion permettant d’optimiser l’organisation de travail. Les tâches sont mieux réparties et les délais d’exécution conviennent parfaitement aux employés. D’une manière ou d’une autre, cela favorise l’augmentation de la productivité.
Aussi, l’utilisation d’une badgeuse réduit considérablement les tâches des responsables RH, notamment dans la gestion des absences et des congés. Plus besoin d’une intervention humaine pour contrôler les horaires ! Par ailleurs, ce genre d’outil est aussi un allié pour renforcer la sécurité dans ses locaux. Il permet, en effet, de suivre les accès de son entreprise grâce aux badges, et ce, même à distance. En somme, la badgeuse est un outil innovant, simple et fiable pour faire fonctionner son entreprise. Le logiciel est aussi flexible et s’adapte à toutes formes de structures. Il faudra cependant, se procurer un dispositif de pointage à la pointe de la technologie.
